武漢工程大學加強成人教育新生學籍電子注冊管理的工作辦法

  各成教合作辦學單位：

  新生學籍電子注冊是教育部要求對高等學校按國家規(guī)定錄取的高等學歷教育學生取得的學籍進行在線審核、電子標注、數(shù)據(jù)備案和網(wǎng)上查詢的管理方式，是辦學過程中的重要環(huán)節(jié)，是規(guī)范辦學行為的基礎。針對當前成人教育辦學出現(xiàn)的新情況，著力加強新生學籍電子注冊管理工作勢在必行，它對于維護學校正常的辦學秩序，保障成人教育事業(yè)健康穩(wěn)定地發(fā)展,避免辦學風險和隱患具有重要意義。現(xiàn)依據(jù)教育部關(guān)于學籍注冊的有關(guān)規(guī)定，就進一步規(guī)范此項工作提出如下要求。

  一、新生學籍電子注冊標注的類型

  教育部學籍管理規(guī)定要求，新生入學必須進行學籍電子注冊，學校應根據(jù)新生入學情況分別按“報到入學”、“放棄入學資格”、“保留入學資格”、“取消入學資格”進行注冊申報。

  二、新生學籍電子注冊申報的具體要求及處理方式

  1、對于站點歸屬明確無誤，能夠按期正常辦理新生入學各項手續(xù)的學生，各站點在新生入學報到階段，須嚴格審查入學資格，敦促學生履行各項義務，并需向?qū)W校提供經(jīng)站點先行核實無誤且數(shù)據(jù)完整可查的學生信息，確保注冊申報數(shù)據(jù)的準確真實性。在此基礎上，學校將按“報到入學”進行學籍電子注冊。

  2、對于站點歸屬明確無誤，但不能按期（教育部要求的注冊申報提交結(jié)束日前）正常辦理新生入學各項手續(xù)（未辦理入學報到手續(xù)或不繳納學費）的學員，由站點提供文字報告予以確認，學校在注冊學籍階段將按“放棄入學資格”進行申報，其將無法取得正常學籍。

  3、對于站點歸屬不清，通過報考、錄取信息仍無法聯(lián)系落實的學員，或經(jīng)聯(lián)系拒不按規(guī)定到學校辦理入學報到手續(xù)者，學校在經(jīng)過公示后按“放棄入學資格”處理，其將無法取得正常學籍。

  4、對于符合保留學籍政策（如錄取后應征入伍等）的學生，在學生提出申請，由站點報經(jīng)審核通過后，學校將按“保留入學資格”進行學籍注冊。

  對于因疾病辦理了“保留入學資格”手續(xù)的學生，根據(jù)教育部的學籍管理規(guī)定，其保留期為一年，逾期不辦理入學手續(xù)者，取消入學資格。

  保留學籍的學生在申請復學時，需重新辦理入學手續(xù)，經(jīng)審核通過后注冊到新的年級，畢業(yè)年限也將按新的年級學制進行計算。

  5、對于未能通過新生入學資格復查，無法提供依據(jù)、證據(jù)材料者，學校將按“取消入學資格”為其辦理注冊登記，并將無法恢復正常學籍。

  三、新生學籍電子注冊申報工作的保障

  為維護學生的合法權(quán)益，確保新生學籍電子注冊數(shù)據(jù)的準確嚴肅性，各站點要本著對站點、對學員、對學校負責的態(tài)度，在招生階段和注冊申報前要向?qū)W生認真詳細地宣傳相關(guān)政策，收集整理核實學生各項信息后再呈報給學校（學校相關(guān)部門將對學生信息逐一核查），督促已被錄取的學生按照要求辦理入學報到手續(xù)，對于提交的注冊申報數(shù)據(jù)做到事實清楚、程序合規(guī)、處置有據(jù)，以此確保新生學籍電子注冊工作有序進行，不留隱患。

  四、以上工作規(guī)范要求自2022級開始執(zhí)行。

  特此通知