武漢科技大學成人高考關于做好2023年春季成教學歷電子注冊工作的通知

各成教函授站點：

按照湖北省教育廳的工作安排，2023年春季成教學生學歷電子注冊即將開始。為此，請各函授站點按要求將擬注冊學生的電子和紙質數據于2022年11月13日之前呈報給我院成人教育辦公室。各辦學單位務必認真核實數據，確保數據準確無誤，否則因數據錯漏將影響學生畢業。具體要求如下：

    一、申報畢業條件：

    1.學信網已有學歷照片，且錄取照片、學歷照片、身份證照片審核為同一人。

    2.網絡學習平臺成績合格（18級以前的學生成績單由站點負責申報）。

    3.費用在2022年11月13日前已繳納。

    4.學信網學籍狀態為注冊學籍（前置學歷待查、休學不能申報畢業）。

    5.根據《武漢科技大學成人高等教育學生管理規定》超出最長學習年限的學生不再受理其畢業申請。具體規定請參考《武漢科技大學成人高等教育學生管理規定》第三章第九條。

    6.特別提醒各站點，在跟學生溝通申報畢業條件事項時，請保留通知或聊天記錄，做到信息可追溯，辦事有痕跡，以備后查！

二、需要提交的材料：

1.《2023年春季成教學歷電子注冊統計表》（見附件1），數據要求為文本格式,紙質版、電子版均需提供。填表要求詳見附件2：《2023年春季成教學歷電子注冊統計表填表說明》。

2.2023年春季成教學歷電子注冊電子照片

請將電子照片以身份證號命名（.JPG格式，不需要添加姓名）傳至我處作為電子備份存檔。照片采集說明詳見附件3：《關于畢業生圖像采集的通知》，從2020年開始，學信網已對學歷電子照片要求提高，請仔細閱讀附件3，如學歷照片未按照要求采集或無學歷電子照片的學生將無法申報畢業，請函授站點務必告知學生。

3.2023年春季成教學歷電子注冊紙質照片

紙質照片必須與電子照片同底，要求：二張二寸，一張一寸共三張，統一粘貼在附件4：《繼續教育學院成教畢業證照片登記卡片》上。

三、呈報學歷電子注冊數據的范圍：

1.學籍狀態正常，以附件5：《2018級在校生庫》上的在校生名單為準，學生本人也可在中國高等教育學生信息網上進行實名注冊帳戶后（http://my.chsi.com.cn/archive/index.jsp），查實本人學籍信息并以此為依據。

2.2020級及以往在校生因各種等原因未申報畢業的，已達到最短學習年限（專科、專升本2.5年，高升本5年），并按要求完成教學計劃規定的內容且達到畢業要求的，本次可一同補報學歷電子數據，要求同前。

成績單：18、19級學生辦理畢業不需要提交紙質畢業成績單，18級以前的在校生需提交紙質畢業成績單，格式見武科大函授群文件中附件6 (畢業生成績單樣表、成績單和網絡學習平臺問題，請咨詢余老師，QQ：1835558414，電話：027-52104252）。

    3.滿足上述情況的學生必須在費用繳納完成的前提下方可申報畢業，費用繳納截止日期為2021年11月11日（關于費用問題請聯系張瑋老師，QQ：295726687，電話：027-52104253）。

 四、此次申報畢業的所有學生畢業日期為：20230131。

 五、如因數據遲交或誤報造成的學歷數據漏報錯報，由各站點負責。

 六、呈報方式：

湖北省內站點將電子數據發至刁老師郵箱（463652137@qq.com），湖北省外站點將電子數據發至白老師郵箱（1021013195@qq.com）。

紙質數據加蓋公章和負責人手寫簽名后送達或快遞（順豐）至我處。

通訊地址：湖北省武漢市洪山區雄楚大道199號，武漢科技大學洪山校區繼續教育學院311室成教辦公室

郵編：430070        收件人： 刁老師     電話：027-52104249

特此通知。

                                                                                                                       武漢科技大學繼續教育學院

                                                                                                                       成人教育辦公室

                                                                        二〇二二年十月二十日